Analista Administrativo de Frotas

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]

Nível: Analista

Escolaridade: Ensino médio - Indiferente

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira (8h00 às 18h00) e Sexta (8h00 às 17h00h)

Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale refeição, Auxílio Combustível, Vale transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico

Responsabilidades da posição:

Responsabilidades

• Realizar o controle diário da frota própria e locada;
• Organizar a disponibilidade e distribuição dos veículos conforme as necessidades dos setores e projetos;
• Controlar a retirada, entrega, movimentação e devolução dos veículos;
• Acompanhar quilometragem, abastecimentos, consumo de combustível e demais despesas;
• Programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas;
• Solicitar orçamentos e acompanhar os serviços realizados por oficinas e fornecedores;
• Realizar e controlar checklists dos veículos;
• Acompanhar condições de pneus, freios, óleo, equipamentos obrigatórios e demais itens de segurança;
• Controlar documentação, licenciamento, seguros e vencimentos relacionados aos veículos;
• Acompanhar multas, avarias, acidentes e sinistros, direcionando as providências necessárias;
• Identificar e comunicar situações de mau uso ou utilização inadequada dos veículos;
• Manter atualizado o histórico de manutenção, ocorrências e custos de cada veículo;
• Controlar veículos parados em manutenção e cobrar os respectivos prazos de liberação;
• Apoiar a logística de mobilização e desmobilização das equipes de campo;
• Realizar interface com locadoras, oficinas, seguradoras, fornecedores e demais prestadores de serviços;
• Solicitar ao setor responsável compras, serviços, peças e demais necessidades relacionadas à frota;
• Elaborar controles, planilhas e indicadores relacionados aos veículos e seus custos;
• Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos de utilização da frota;
• Reportar à gestão situações críticas, irregularidades, necessidades de manutenção ou substituição de veículos;
• Buscar continuamente a redução de custos, prevenção de problemas e melhoria da eficiência da frota.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio
• Disponibilidade para viagens
• Conhecimento básico sobre manutenção e funcionamento de veículos;
• Conhecimento de Excel, planilhas e sistemas de controle;
• Conhecimento em gestão de frotas e legislação de transporte.
• Habilidade em negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
• Organização e planejamento;
• Proatividade e agilidade;
• Capacidade de controle e acompanhamento;
• Boa comunicação;
• Senso de responsabilidade;
• Atenção aos detalhes e aos prazos;
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas e situações emergenciais.
• Boa comunicação escrita e verbal.