Analista Administrativo

A Consultoria de RH da Auster Contábil está contratando para uma empresa do segmento de terraplanagem e prestação de serviços, localizada no bairro Segismundo Pereira, em Uberlândia – MG.

Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas, financeiras e operacionais, contribuindo para a organização dos processos e para a comunicação entre escritório, equipes de campo e clientes.

Principais atividades

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Medições e controle de serviços: realizar e lançar medições, controlar Ordens de Serviço (O.S.) e registrar serviços extras, garantindo que todos os serviços executados sejam devidamente documentados e faturados.

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Controle de ponto: acompanhar os registros de jornada dos colaboradores, realizar fechamentos diários e controlar horas extras.

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Financeiro e faturamento: emitir notas fiscais, realizar cobranças, acompanhar recebimentos e organizar documentos necessários para liberação de pagamentos.

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Contratos e orçamentos: elaborar orçamentos, apoiar a análise e elaboração de contratos e acompanhar prazos e obrigações contratuais.

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Documentação e segurança do trabalho: controlar documentos dos colaboradores, entrega e validade de EPIs e vencimentos de ASOs, acompanhando as renovações necessárias.

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Organização administrativa: manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.

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Sistemas e comunicação: utilizar sistemas internos para acompanhamento de rotas, equipamentos e serviços, mantendo a comunicação entre escritório, campo, clientes e colaboradores.

Requisitos obrigatórios

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Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em Administração, Gestão, Edificações ou áreas afins será considerada um diferencial.

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Experiência com rotinas administrativas.

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Conhecimento básico de rotinas financeiras, incluindo emissão de notas fiscais, cobranças e contas a receber.

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Excel intermediário ou avançado.

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Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial (IA).

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Noções da área de construção civil.

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Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, com início da jornada a partir das 7h.

Requisitos desejáveis

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Experiência ou conhecimento no segmento de terraplanagem.

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Vivência com medições de serviços.

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Experiência com controle de ponto e lançamento de horas extras.

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Conhecimento em controle de EPIs, ASOs e documentação de colaboradores.

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Experiência com análise e elaboração de contratos e orçamentos.

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Conhecimento nos sistemas New Gera e Web Rota.

Informações sobre a vaga

Local de trabalho: Segismundo Pereira – Uberlândia/MG.

Jornada: segunda a quinta das 07:00 às 17:00, na sexta das 07:00 às 16:00. Com 1 hora de almoço

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE