ANALISTA I ADMINISTRATIVO

Descrição

Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da

TOTVS.

Responsabilidades e atribuições

• Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou

virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável; ● Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,

organizar agendas de trabalho e reservar salas;

• Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e

coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da

área;

• Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando

ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);

• Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos

respectivos sistemas da área;

• Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação,

seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.

• Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios

utilizados pela área;

• Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar

aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda.

• Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas

como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.

Requisitos e qualificações

Formação: superior cursando. Conhecimentos específicos:

• Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) - nível básico
• G Suite - nível básico.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: Hybrid