Assistente Administrativo - Colégio Unilavras

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Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Responsabilidades da posição:

• Realizar atendimento presencial e pelos canais institucionais, como WhatsApp, telefone e e-mail, prestando informações às famílias, estudantes e comunidade escolar;
• Recepcionar famílias, estudantes, visitantes e fornecedores, realizando os encaminhamentos necessários;
• Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento e atualização cadastral dos estudantes;
• Elaborar, conferir, organizar, coletar assinaturas, arquivar e controlar contratos, formulários e documentos administrativos;
• Apoiar a organização, controle de estoque e distribuição de materiais didáticos aos estudantes;
• Realizar impressão, reprodução, digitalização, organização e arquivamento de provas, avaliações, redações e demais documentos pedagógicos e administrativos, zelando pela confidencialidade das informações;
• Realizar solicitações de compras, lançamentos de pedidos e notas fiscais e acompanhar processos administrativos relacionados a aquisições e serviços;
• Apoiar a organização de eventos, reuniões, campanhas e demais ações promovidas pelo Colégio;
• Prestar suporte administrativo às Coordenações Pedagógicas, contribuindo com a organização de agendas, reuniões, documentos e comunicados;
• Manter interface com diferentes setores da instituição para o andamento das demandas administrativas;
• Manter atualizados registros, planilhas, controles e sistemas utilizados pelo Colégio;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, levantamentos e controles administrativos;
• Identificar e comunicar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a eficiência das rotinas e para a qualidade do atendimento.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público;
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.