ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Descrição

Atividades Exercidas Pelos Funcionários: Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área. Atender e realizar telefonemas. Auxiliar na elaboração de relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. Receber e distribuir correspondências e documentos em geral. Redigir minutas de correspondências e memorandos. Controlar material de escritório da área. Auxiliar no processo de organização de reuniões. Organizar e arquivar documentos4. Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial. Atuar com operação de computador, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, formulários, registros e arquivos. Cumprir a missão, principios, valores, politicas, normas da qualidade, saúde, segurança e objetivos empresariais, atuando com polivalência e autodesenvolvimento, praticar 5S, realizar atividades correlatas e inerentes ao cargo sob gestão do superior imediato.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar a documentação e arquivos da equipe, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações, coletando dados relevantes e organizando informações de forma clara.
• Realizar o controle de agenda de reuniões, garantindo que todos os participantes estejam cientes dos horários e locais.
• Atender e direcionar solicitações e demandas de clientes internos e externos, assegurando um atendimento de qualidade.
• Apoiar na execução de processos administrativos, como controle de pagamentos e aquisição de materiais.
• Colaborar com outras áreas da empresa, contribuindo para a integração e fluxo de informações entre os setores.
• Participar de projetos especiais e atividades de melhoria contínua, buscando otimizar processos administrativos.

Requisitos e qualificações

• Formação acadêmica em administração, gestão ou áreas correlatas.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção a detalhes.
• Capacidade de trabalho em equipe e colaboração.
• Proatividade e iniciativa.
• Experiência prévia na área administrativa será considerada um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site