ASSISTENTE ADMINISTRATIVO IV

Descrição

Atividades Exercidas Pelos Funcionários: Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área. Atender e realizar telefonemas. Auxiliar na elaboração de relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. Receber e distribuir correspondências e documentos em geral. Redigir minutas de correspondências e memorandos. Controlar material de escritório da área. Auxiliar no processo de organização de reuniões. Organizar e arquivar documentos4. Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial. Atuar com operação de computador, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, formulários, registros e arquivos. Cumprir a missão, principios, valores, politicas, normas da qualidade, saúde, segurança e objetivos empresariais, atuando com polivalência e autodesenvolvimento, praticar 5S, realizar atividades correlatas e inerentes ao cargo sob gestão do superior imediato.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle e organização de documentos e arquivos administrativos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e na análise de dados.
• Executar atividades de suporte nas rotinas financeiras, como lançamento de notas e conciliações bancárias.
• Atender e responder a solicitações de clientes internos e externos, garantindo a qualidade no atendimento.
• Coordenar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos.
• Dar suporte na gestão de contratos e fornecedores, incluindo o acompanhamento de prazos e obrigações.
• Colaborar na implementação de melhorias nos processos administrativos.
• Facilitar a comunicação entre diferentes setores, promovendo a integração e o fluxo de informações.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; formação superior em áreas relacionadas será um diferencial.
• Experiência prévia na área administrativa.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente.
• Gestão de tempo e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
• Conhecimento em softwares de gestão administrativa será considerado um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site