Assistente Administrativo

Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para atuar em Pouso Alegre/MG, prestando suporte às rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento telefônico, presencial e por e-mail, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, além de auxiliar na gestão de agendas, reuniões e compromissos. Também dará suporte aos processos de compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário, realizará lançamentos e conferências de informações em sistemas internos e apoiará as demais áreas da empresa conforme a demanda. Procuramos um profissional organizado, proativo, com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe e com rotinas administrativas.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;

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Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;

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Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;

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Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos;

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Apoiar processos administrativos relacionados a compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário;

•

Lançar, conferir e atualizar informações em sistemas internos;

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Prestar suporte às demais áreas da empresa, conforme a demanda;

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Garantir a organização, a confidencialidade e a qualidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em áreas correlatas);

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Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word;

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Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial;

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Boa comunicação verbal e escrita;

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Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

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Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas demandas;

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Conhecimento em sistemas de gestão será considerado um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site