ASSISTENTE DE PROJETOS

Descrição

• Responsável por apoiar a área em serviços administrativos, com foco em uma comunicação clara e eficiente, assegurando o cumprimento de procedimentos, processos e normas internas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite, com orientações direta da liderança imediata;
• Verificar e validar processos e documentos da área, seguindo os procedimentos estabelecidos e as diretrizes da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando;
• Conhecimento no Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word);
• Conhecimento no G Suite.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: Hybrid