Auxiliar Administrativo - Atuação em Obras Civis

Responsabilidades

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Organização, triagem e gestão eficiente de documentos, arquivos e registros operacionais.

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Atendimento qualificado a clientes internos e externos por telefone, e-mail e presencialmente.

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Elaboração, alimentação e análise de planilhas e relatórios gerenciais.

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Lançamento, atualização e manutenção do fluxo de dados em sistemas corporativos.

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Recebimento, conferência criteriosa e encaminhamento de documentações estratégicas.

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Controle de inventário de materiais de escritório e gestão de solicitações de compras.

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Suporte direto ao setor financeiro no controle de contas, notas fiscais e pagamentos.

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Gestão de agendas executivas, marcação de reuniões e organização de compromissos.

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Suporte administrativo integrado a diferentes setores e áreas da empresa.

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Manutenção da organização física e digital de arquivos e do ambiente de trabalho.

Requisitos

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Ensino médio completo.

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Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.

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Conhecimento intermediário no pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e controles.

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Habilidade em organização de documentos físicos e digitais, com atenção a detalhes.

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Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.

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Familiaridade com termos técnicos básicos da construção civil será um diferencial.

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Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão de obras será considerado um diferencial.

Habilidades

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Microsoft Excel

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Microsoft Word

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Organização Documental

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Controle de Estoque

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Rotinas Administrativas

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Gestão de Tempo

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Comunicação Escrita

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Sistemas ERP (básico)

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Atenção a Detalhes

Informações Adicionais

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Horário de trabalho: segunda a quinta de 07h às 17h e sexta de 07h às 16h

Informações da vaga

• Salário: De R$ 1621.00 até R$ 2000.00
• Modalidade: ON-SITE