Auxiliar Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: 44 horas semanais (segunda a sexta-feira)

Benefícios: TotalPass, Assistência psicológica online, Seguro de vida

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo de Obras para integrar nossa equipe e apoiar as rotinas administrativas e operacionais de contratos de engenharia. O profissional será responsável pela organização de documentos, controle de materiais, apoio aos processos de pessoal, acompanhamento de fornecedores e atualização de registros, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e a integração entre a obra e o escritório central.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da obra, incluindo controle de ponto e envio de documentos para processos de admissão e demissão.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo contratos, projetos, notas fiscais, relatórios e licenças.
• Auxiliar no levantamento de necessidades de materiais, emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas.
• Controlar registros de patrimônio, entrega de EPIs, documentação de segurança e informações relacionadas aos veículos da empresa.
• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais referentes a materiais e serviços.
• Apoiar a comunicação com fornecedores, prestadores de serviços, colaboradores e escritório central.
• Emitir, organizar e protocolar documentos administrativos, acompanhando prazos e condições contratuais.
• Apoiar os gestores no controle de informações e no cumprimento dos procedimentos administrativos e internos da empresa.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas.
• Conhecimento em organização e controle de documentos.
• Conhecimentos básicos em envio de e-mails e comunicação profissional.
• Organização para lidar com documentos, prazos e demandas simultâneas.