AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição

• Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
• Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
• Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
• Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
• Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
• Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
• Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
• Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
• Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
• Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
• Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
• Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
• Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
• Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
• Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
• Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
• Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

Requisitos e qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities, gestão de escritórios ou áreas correlatas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes públicos;
• Perfil proativo, prático e orientado à solução de problemas;
• Conhecimento intermediário de Microsoft Excel;
• Conhecimento de Microsoft Word.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site