Recepcionista Administrativo

Descrição

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e que goste de fazer acontecer! Essa posição tem um papel importante no nosso dia a dia: será um dos primeiros contatos de quem chega e também contribuirá para que a rotina do escritório aconteça de forma organizada, acolhedora e fluida.Procuramos alguém com iniciativa, atenção aos detalhes, postura profissional e capacidade de lidar com diferentes demandas, que goste de interagir com pessoas, tenha facilidade com atividades administrativas e esteja sempre atento a oportunidades de organização e melhoria dos processos.Se você gosta de uma rotina dinâmica, tem facilidade para se comunicar e acredita que pequenos cuidados fazem diferença na experiência das pessoas, essa oportunidade pode combinar com você!

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e direcionar clientes, parceiros, fornecedores, candidatos e demais visitantes;
• Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e por canais de comunicação da empresa;
• Apoiar a organização e o funcionamento da rotina do escritório;
• Organizar e preparar salas para reuniões, encontros e eventos;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar o controle e a compra de materiais de escritório, itens de consumo, copa e demais suprimentos;
• Realizar contato e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar controles administrativos, organização de documentos, arquivos, planilhas e informações;
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões, confraternizações e ações internas;
• Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura e ao funcionamento do escritório;
• Zelar pela organização dos espaços compartilhados, contribuindo para um ambiente agradável e funcional;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina do escritório.

Requisitos e qualificações

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com diferentes pessoas e demandas;
• Facilidade no manuseio de sistemas e ferramentas digitais;
• Conhecimento em Excel e demais ferramentas do Pacote Office;
• Proatividade e disposição para aprender e apoiar;
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou atividades administrativas será um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site