Secretária Executiva

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Nível: Sênior

Cursos de: Administração ,Secretariado

Escolaridade: Graduação - Administração ,Secretariado - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas semanais

Benefícios: Plano odontológico , Alimentação na Empresa, Seguro de vida com auxílio funeral, Bolsa de estudos, Plano de saúde com Coparticipação, Desconto em Farmácia

Responsabilidades da posição:

Assegurar o suporte executivo ao CEO e ao Conselho de Administração, garantindo a organização, fluidez e confidencialidade das informações, bem como a governança dos processos administrativos, agendas e comunicações estratégicas da alta liderança.

Suporte ao CEO:

• Gerenciar agenda executiva complexa, incluindo reuniões internas, externas e compromissos institucionais;
• Organizar viagens corporativas (logística, reservas, prestação de contas).
• Suporte ao Conselho de Administração:
• Organizar reuniões do Conselho (convocação, pauta, materiais, logística);
• Controlar envio de materiais estratégicos;
• Gerir calendário de governança.
• Gestão de Informações:
• Controlar documentos confidenciais;
• Garantir organização e versionamento.
• Gestão Administrativa:
• Controlar despesas da Diretoria;
• Apoiar atividades administrativas e demandas da Diretoria;
• Identificar oportunidades de melhoria na organização executiva, alinhado ao padrão observado em cargos administrativos internos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Pacote Office avançado;
• Organização e confidencialidade;
• Comunicação assertiva;
• Gestão de prioridades e senso de urgência;
• Relacionamento interpessoal com alta liderança;
• Discrição e ética profissional.

Sobre a empresa:

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