Secretária Executiva

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Nível: Especialista

Cursos de: Administração,Economia,Comunicação,Relações Internacionais,Áreas Afins

Escolaridade: Graduação - Administração,Comunicação,Economia,Relações Internacionais,Áreas Afins - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horário Comercial

Benefícios: Plano de saúde, Telemedicina, Plano odontológico , Vale Alimentação ou Refeição, Seguro de vida, Previdência privada, Auxílio Creche , Auxílio internet, WellHub, Day Off

Responsabilidades da posição:

Responsabilidades

• Assessorar diretamente os acionistas e executivos em atividades administrativas, organizacionais e estratégicas.
• Gerenciar agendas complexas, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.
• Atuar como elo de comunicação entre acionistas, diretoria, lideranças internas.
• Preparar apresentações executivas, relatórios gerenciais e correspondências institucionais.
• Organizar e controlar documentos confidenciais, assegurando o cumprimento das políticas de segurança da informação e governança corporativa.
• Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, prestação de contas e organização de itinerários.
• Recepcionar e prestar suporte a acionistas, investidores, conselheiros e convidados em compromissos corporativos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Superior Completo
• Inglês avançado
• Experiência na função
• Organização comprovada em ambientes corporativos
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Habilidade em gerenciamento de agendas e coordenação de eventos
• Atitude proativa e discrição profissional